Zásady zpracování osobních údajů

Tímto dokumentem Vám poskytujeme informace o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů společností J&D project-services s.r.o., IČO: 179 95 990, se sídlem Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2, provozovatelem portálu Rozpočtárna (www.rozpoctarna.cz).

Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme.

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů, tedy osobou, která určuje účely a prostředky a rozhoduje o zpracování Vašich osobních údajů je:

J&D project-services s.r.o.

IČO: 179 95 990

se sídlem Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 379823

(„Správce“).

Kontaktní údaje Správce:

Telefon: + 420 732 323 778

E-mail: info@rozpoctarna.cz

ID DS: qemby8k

2. Jak a proč jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?

Při zpracovávání osobních údajů se řídíme příslušnými právními předpisy, zejména Obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“), zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, a souvisejícími právními předpisy.

Zpracovávání Vašich osobních údajů probíhá proto, abychom zajistili plnění všech svých i Vašich práv a povinností v souvislosti s právním vztahem, který mezi námi existuje.

Veškeré Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

smlouvy či dohody, kterou jsme s Vámi uzavřeli (nejen v písemné podobě), a to za účelem splnění našich povinností vyplývajících z takové smlouvy či dohody;
platných právních předpisů (například v oblasti daňové), a to za účelem plnění právních povinností, jež jsou nám uloženy;
našeho oprávněného zájmu, a to např. za účelem zkvalitňování našich služeb, zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu pěti let po skončení našeho smluvního vztahu. Po jeho ukončení uchováváme pouze ty z Vašich osobních údajů, které jsou dále nezbytné pro uplatnění našich práv a plnění našich povinností, nebo u kterých to vyžadují právní předpisy, a to po dobu v nich stanovenou.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů, nebo odvolání Vašeho souhlasu v případě údajů zpracovávaných na základě Vašeho souhlasu, Správce osobní údaje vymaže.

Při zpracovávání Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování.

Osobní údaje zpracováváme manuálně i automaticky přímo prostřednictvím zaměstnanců, nebo externích zpracovatelů (viz čl. 5 těchto Zásad). Ochrana osobních údajů je technicky a organizačně zabezpečena v souladu s platnou právní úpravou.

3. Které Vaše osobní údaje zpracováváme?

Pokud jste s námi uzavřeli smlouvu, a to nejen v písemné podobě, pak Vaše osobní údaje zpracováváme v tomto rozsahu:

jméno a příjmení
elektronický podpis
adresa trvalého pobytu, místa podnikání, kontaktní adresa, fakturační adresa,
IČO
e-mailová adresa
telefonní číslo

Pokud jste nám zaslali poptávku, pak Vaše osobní údaje zpracováváme v tomto rozsahu:

jméno a příjmení
emailová adresa
telefonní číslo

Údaje o platební kartě Zákazníka Správce nezpracovává. Údaje o platební kartě Zákazník zadává přímo do platební brány společností Comgate a.s., která je smluvním partnerem Správce. Předávání údajů smluvním partnerům a zpracování osobních údajů smluvními partnery se řídí zásadami ochrany osobních údajů těchto smluvních partnerů.

4. Jak chráníme Vaše osobní údaje?

Můžete si být naprosto jisti, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků a povaze zpracování osobních údajů Správcem.

U Správce platí přísná pravidla stanovující, který zaměstnanec či útvar může mít přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat, což blíže upravují vnitřní předpisy správce.

V případě předání Vašich osobních údajů mimo Správce jsme zajistili odpovídající úroveň ochrany jejich zabezpečení dle příslušných právních předpisů.

5. Komu dalšímu předáváme Vaše osobní údaje a proč?

Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme třetím osobám odlišným od Správce s výjimkou případů, kdy:

máme Váš souhlas,
ukládá nám to nebo nás k tomu opravňuje právní předpis (například v případě požadavků orgánů činných v trestním řízení),
opravňuje nás k tomu náš oprávněný zájem provozní a související agendu pro nás zajišťuje externí zpracovatel,
dodání služby či realizaci platby dle smlouvy zajišťuje třetí osoba.

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii.

6. Náš web a cookies

Webové stránky Správce (www.rozpoctarna.cz) uchovávají následující informace: IP Adresa, otevíraná stránka webu, kód odpovědi http, identifikace prohlížeče a operačního systému, rozlišení monitoru[VK1] . Tyto informace Správce zpracovává pro optimalizaci webových stránek ke zvýšení uživatelského komfortu po dobu dvou měsíců a pro účely právní ochrany a oprávněných zájmů. Tato data jsou dále uchovávána v souvislosti s uděleným souhlasem ke zpracování osobních údajů prostřednictvím webových stránek, a to po dobu trvání souhlasu čistě za účelem právní ochrany Správce, přičemž nejsou nijak dále zpracovávána.

Webové stránky Správce informují, že Správce využívá technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookies do zařízení uživatele. Soubory cookies jsou malé textové soubory, které Správce nikam neodesílá, ani je nijak nezpracovává. Soubory cookies neshromažďují žádné osobní údaje, bez těchto souborů však nelze zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek a uživatelský komfort.

7. Jaká máte práva k Vašim osobním údajům?

Ve vztahu ke svým osobním údajům, které zpracováváme, máte následující práva, která vůči nám jako správci můžete uplatnit:

právo získat potvrzení o (ne)zpracovávání Vašich osobních údajů a na přístup k osobním údajům, které se Vás týkají a které zpracováváme;
právo na opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;
právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dané právními předpisy;
právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;
právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.

V případě, že některé z Vašich osobních údajů zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv odvolat.

Pokud jsou některá data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost a ochranu výpočetních systémů Správce a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v silách Správce vymazat tyto data i ze záložních systémů ani není jejich výmaz technicky proveditelný. Tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.

Veškerá svá práva můžete uplatnit písemným podáním doručeným správci na kontaktní údaje uvedené v čl. 1 těchto Zásad.

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů

IČO: 708 37 627

se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

https://www.uoou.cz

Tato informace o zpracování osobních údajů může být v budoucnu na základě legislativních či provozních potřeb měněna. O případné změně Vás budeme, pokud to bude možné, informovat a aktuální podobu informace naleznete vždy na našem webu www.rozpoctarna.cz/gdpr.html.

Znění těchto Zásad a informace v nich uvedené jsou platné a účinné od 09/2025

J&D project-services s.r.o.